Los estados financieros son herramientas clave para controlar la salud financiera de cualquier negocio. Dos de los estados financieros más importantes que debes conocer son el estado de resultados y el balance general.
Estos dos documentos te permiten medir el éxito financiero de tu negocio y evaluar tus ingresos, gastos, activos y pasivos, es por eso que en este artículo te diremos cómo puedes preparar correctamente un estado de resultados y balance general.
Estado de resultados
El estado de resultados es un documento que muestra el ingreso y el gasto de tu empresa durante un período de tiempo específico, que generalmente es de un año. Esta información es esencial para medir la rentabilidad de tu negocio y tomar decisiones financieras informadas.
Para preparar un estado de resultados, debes comenzar por enumerar los ingresos de tu empresa, que incluyen los ingresos por ventas de productos o servicios, los ingresos por intereses y cualquier otra fuente de ingresos. Luego, debes enumerar los gastos de tu empresa, como los costos variables, los costos fijos, los salarios y cualquier otro gasto.
Resta los gastos de tus ingresos totales y obtendrás tu beneficio o pérdida neta. Este número te mostrará cuánto ingreso has generado durante el período y cuántos gastos has tenido que cubrir para obtener esos ingresos.
Balance general
El balance general es otro estado financiero importante que te muestra el valor total de tu empresa en un momento determinado. Este estado te muestra la situación financiera de tu empresa en términos de activos, pasivos y patrimonio.
Para preparar un balance general, debes enumerar los activos de tu empresa, que incluyen las cuentas por cobrar, el inventario y cualquier propiedad o equipo que poseas. Luego, debes listar los pasivos de tu empresa, como deudas, préstamos y cualquier otro gasto pendiente de pago.
Por último, debes calcular tu patrimonio neto, que es la diferencia entre tus activos y tus pasivos. Este número representa el valor total de tu empresa en este momento, y te permite tener una idea clara de la solvencia financiera de tu negocio.
Importancia de preparar un estado de resultados y balance general
Para preparar un estado de resultados y balance general de manera efectiva, es importante conocer algunos términos financieros básicos. Algunos conceptos clave que debes conocer incluyen ingresos brutos, costos de ventas, gastos generales y administrativos, depreciación y amortización.
También es importante tener una idea clara de los términos relacionados con el balance general, como activos corrientes, activos fijos, pasivos corrientes y pasivos fijos. Si bien estos términos pueden parecer confusos al principio, son esenciales para comprender correctamente la situación financiera de tu negocio.